個人情報の取り扱い

1．基本方針

• (1) 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
• (2) 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当事務所規程を社員および従業員に周知し、その遵守・徹底に努めます。
• (3) 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供します。
• (4) 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
• (5) 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2．個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。なお、当事務所の保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• (1) サービス・催し物のご案内の送付
• (2) 提供サービスのサポート
• (3) 各種サービスの提供
• (4) 契約の履行
• (5) お客様との商談、打ち合わせ等
• (6) 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
• (7) その他、当法人の行う業務上必要となること

3．個人情報の提供

• (1) 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供致しません。
  • ・お客様の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  • ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
• (2) 当事務所は、上記(1)にかかわらず、お客様からのサービスに関するお問い合わせ等に対し、当事務所の関係会社等より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当事務所に対し当該関係会社等への個人情報提供・利用の停止を請求することができます。